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Stellenausschreibung kaufm. Allrounderin oder Allrounder für die Abteilung Zentrale Dienste (60 %)

9. Februar 2024
Stellenausschreibung kaufm. Allrounderin oder Allrounder 60 %

Vordemwald, eingebettet in einer schönen, naturnahen Landschaft mit Wiesen, Wäldern, Hügeln und Wasserläufen ist eine attraktive und wachsende Gemeinde mit gut ausgebauter Infrastruktur und rund 2‘000 Einwohnern.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir per 1. Mai 2024 oder nach Vereinbarung eine engagierte und flexible Persönlichkeit als kaufm. Allrounderin oder Allrounder für die Abteilung Zentrale Dienste (60 %)

Die Zentralen Dienste sind unsere erste Anlauf- und Auskunftsstelle und eine wichtige Visitenkarte der Gemeindeverwaltung. Als Allrounderin oder Allrounder mit kaufmännischem Hintergrund unterstützen Sie das Team bereichsübergreifend in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben (Kanzlei, Einwohnerdienste, Finanzen und Steuern). Für diese interessante Position suchen wir eine speditive, genaue und sehr selbständige Person, die Freude hat an vielseitigen Aufgaben. Vielleicht haben Sie vor kurzem Ihre Berufslehre abgeschlossen oder möchten wieder einsteigen.

Ihre Rolle umfasst

  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Schalter-/Telefon- und Postdienst inkl. Verarbeitung von An-/Abmeldungen, Umzüge, Identitätskarten-Anträge, Erteilen von Adressauskünften, Zivilstandsmeldungen usw.
  • Mithilfe bei der Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung inkl. Ablage
  • Mutationen im Steuerregister, Bearbeitung und Veranlagung der Steuererklärungen
  • Vertragsverwaltung, Gratulationen
  • Mithilfe bei der Organisation von Anlässen
  • Mithilfe im Wahlbüro

Das wünschen wir uns von Ihnen

  • erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • stilsichere Deutschkenntnisse mündlich und schriftlich
  • versierter Umgang mit MS-Office, Erfahrungen mit CMI, Abacus, Verana, STAR
  • Organisationsgeschick und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen
  • Teamfähigkeit, Belastbarkeit und Initiative
  • freundliches und zuvorkommendes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen

Wir bieten Ihnen eine vielseitige und selbständige Tätigkeit sowie ein kollegiales, motiviertes und dynamisches Team. Wenn Sie eine proaktive Persönlichkeit sind, die sich in der Organisation und Koordination wohlfühlt, sind Sie bei uns genau richtig.

Nähere Auskünfte erteilt Ihnen gerne Stephan Niklaus, Gemeindeschreiber, stephan.niklaus@vordemwald.ch oder Tel. 062 746 80 21.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 3. März 2024 in elektronischer Form an gemeinde@vordemwald.ch.

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